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首先在巡檢作業(yè)區(qū)的路線或設備上安裝巡更點，通過管理軟件將巡更點的ID號對應該設置成“實際安裝地點名稱”，結合實際巡邏管理要求，通過系統(tǒng)軟件設置相應的巡邏時間（巡更計劃）；然后將巡更棒配發(fā)到巡邏人員手中，巡邏人員手持巡更棒到達巡更點，用巡更棒讀一下巡更點，巡更棒會自動記錄應地點的名稱和所到達的時間，巡邏結束后通過數(shù)據(jù)變送器將巡更棒內的巡邏數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)管理中心。

電子巡更產(chǎn)品的意義更多的是一種監(jiān)管的作用，監(jiān)管巡邏人員是否在按要求巡視，嚴格來說是脫離于安防產(chǎn)品之外的產(chǎn)品。在近幾年中，電子巡更設備更是推出了一些生物識別，遠距離監(jiān)控等技術的應用。巡邏人員手持巡檢器，沿著規(guī)定的路線巡查。同時在規(guī)定的時間內到達巡檢地點，用巡檢器讀取巡檢點，工作時伴有振動和燈光雙重提示。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個巡更地點均可以規(guī)定時間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個巡更人員對每條線路上各個地點的實際巡更順序，實際巡更時間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當時巡更地點周圍的環(huán)境狀態(tài)或設備工作狀態(tài)。在巡更結束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對全部數(shù)據(jù)進行自動化處理，后將檢查結果可直觀地進行顯示，這些檢查的結果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報表打印。